Dla sklepu internetowego i platformy internetowej Elektroteka dostępnego pod adresem https://elektroteka.pl/

I. O nas

Administratorem danych osobowych klientów sklepu i witryny internetowej: Elektroteka, dostępnego pod adresem https://elektroteka.pl/ (dalej jako „Serwis”) jest Elektroteka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Jarzębinowa 6, 05-600 Grójec NIP: 7972089818 REGON: 540239680

Dane osobowe są pozyskiwane i przetwarzane w sposób i na zasadach określonych w niniejszej Polityce.

II. Postanowienia ogólne

Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności klientów, kontrahentów, pracowników i współpracowników. Jednym z jej kluczowych aspektów jest ochrona praw i wolności osób fizycznych w związku przetwarzaniem ich danych osobowych.

Dba, by przetwarzanie Twoich danych odbywało się zgodne z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679/WE (zwanego dalej: „RODO”), ustawy o ochronie danych osobowych, a także przepisami szczególnymi (zawartymi m.in. w prawie pracy czy ustawie o rachunkowości).

Elektroteka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Jarzębinowa 6, 05-600 Grójec NIP: 7972089818 REGON: 540239680 jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, korzysta też z usług podmiotów przetwarzających, o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO – przetwarzają one dane osobowe w imieniu administratora (są to np. firmy informatyczne, hostingowe).

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Nasze działania w zakresie ochrony danych osobowych oparte są na przyjętych politykach i procedurach oraz regularnych szkoleniach podnoszących wiedzę i kompetencje naszych pracowników i współpracowników.

III. Do czego wykorzystywane są dane osobowe

Jako pracodawca, Administrator przetwarza dane pracowników oraz osób, które współpracują z nami na innej podstawie niż stosunek pracy. Dane kontaktowe pozyskiwane od kontrahentów (np. ich pracowników) służą zawieraniu i sprawnej realizacji umów. Dane naszych klientów wykorzystywane są w celu realizacji umowy oraz świadczenia usług sklepu internetowego i pozostałych usług oferowanych za pośrednictwem strony https://elektroteka.pl/ . Administrator prowadzi także działalność marketingową i w jej ramach stara się dotrzeć do jak najszerszego grona zainteresowanych, by zapewnić im aktualne informacje o produktach i usługach

Podmiotom trzecim dane udostępnia za zgodą Klienta lub gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazane do państw spoza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy) lub państw, które nie zapewniają odpowiednich zabezpieczeń w rozumieniu art. 46 RODO.

IV. Na jakich zasadach i na jakiej podstawie przetwarzane są dane Klientów

Administrator dokłada staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:
• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla realizacji celów, w których są przetwarzane;
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania;
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem.

Dane przetwarzane są zwykle na podstawie zgody, która może zostać wycofana w każdym momencie. Innym przypadkiem jest sytuacja, w której przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której Klient jest stroną lub do podjęcia działań na żądanie Klienta, jeszcze przed zawarciem umowy.

W niektórych sytuacjach przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Takie obowiązki wynikają np. z przepisów prawa pracy czy ustawy o rachunkowości.

Przetwarzanie może być także niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, czego przykładem jest dochodzenie roszczeń z prowadzonej działalności gospodarczej.

V. Jakie prawa przysługują Klientowi

Administrator wdraża odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie udzielić Klientowi wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Klientem wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego prawa do:
• informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych;
• informacji udzielanych na wniosek - o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych;
• sprostowania danych;
• bycia zapomnianym;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu;
• niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu);
• informacji o naruszeniu ochrony danych.

Ponadto, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Klientowi przysługuje prawo do jej wycofania. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonywanego przed jej wycofaniem.

W celu kontaktu odnośnie realizacji danego prawa prosimy o kontakt poprzez: Elektroteka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Jarzębinowa 6, 05-600 Grójec NIP: 7972089818 REGON: 540239680

Bezpieczeństwo danych jest dla Administratora priorytetem, jeśli jednak Klient uzna, że przetwarzając dane osobowe narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. Forma kontaktu

Informacje udzielane są na piśmie lub w inny sposób, w tym – w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli Klient tego zażąda, informacji można udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzona zostanie tożsamość Klienta. Jeśli Klient przekaże swoje żądanie elektronicznie, w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba że Klient wskaże inną preferowaną formę komunikacji.

VII. W jakim terminie spełnione będą żądania

Administrator stara się udzielać informacji niezwłocznie – z zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania. Jednak w każdym przypadku, w terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator poinformuje Klienta o podjętych działaniach i (w stosownych przypadkach) o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyny takiego opóźnienia.

VIII. Podwykonawcy/podmioty przetwarzające

Jeżeli Administrator współpracuje z podmiotami, które w jego imieniu przetwarzają dane osobowe, korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Administrator szczegółowo sprawdza podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych. Zawiera z nimi szczegółowe umowy, a także dokonuje okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takiej umowy i przepisami prawa.

Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być:
• podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
• instytucje udzielające dofinansowania na cel wykonania umowy zawartej z Administratorem,
• podmioty współpracujące w ramach kampanii marketingowych,
• kurierzy,
• firma świadcząca usługi informatyczne oraz hostingowe,
• dostawca płatności internetowych,
• biura rachunkowe zapewniające obsługę księgową Administratora.

IX. Jak dbamy o przetwarzanie Twoich danych

Aby sprostać wymogom prawa, Administrator opracował szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia jak m.in.:
• ochrona danych w fazie projektowania i domyślna ochrona danych;
• ocena skutków dla ochrony danych;
• notyfikacja naruszeń;
• prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych;
• retencja danych;
• realizacja praw osób, których dane dotyczą;

Administrator regularnie sprawdza i aktualizuje dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą stara się inkorporować do niej najlepsze praktyki rynkowe.

X. Retencja danych

Dane osobowe przechowywane są w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Po upływie takiego okresu dane są anonimizowane (pozbawienie cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwane. W procedurze retencji zapewniane jest ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum.

Okres przetwarzania danych określany jest w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentacji pracowniczej, dokumentów rachunkowych), a także usprawiedliwionego interesu administratora (np. działalność marketingowa). Polityka retencji obejmuje zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej, jak i elektronicznej.

XI. Upoważnienia

Administrator zapewnia, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do danych osobowych Klienta przetwarzała je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego

XII. Pliki cookies

Polityka korzystania przez serwis z plików cookies (ciasteczek)

a) Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
b) Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest właściciel serwisu.
c) Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników i służą do celów statystycznych.
d) Domyślnie oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka) zezwala na obsługę plików cookies na urządzeniu Użytkownika, na którym jest uruchomiona. W większości przypadków oprogramowanie w tym zakresie można skonfigurować samodzielnie w tym między innymi wymusić automatyczne blokownie plików cookies. Kwestie związane z konfiguracją sposobu obsługi plików cookies znajdują się w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowe). Należy mieć na uwadze, że ustawienia ograniczeń w stosunku do obsługi plików cookies mogą mieć wpływ na działanie niektórych funkcjonalności serwisu.
e) Pliki cookies wykorzystywane są w celu
• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
f) W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
g) W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

Odnośniki do innych stron umieszczonych na stronie serwisu Właściciel serwisu informuje, że serwis zawiera odnośniki do innych stron WWW. Właściciel serwisu zaleca zapoznanie się z politykami prywatności tam obowiązującymi, gdyż nie ponosi za nie odpowiedzialności.

Zabezpieczenie danych użytkowników w Serwisie

Opis środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających zawarty jest w Polityce Bezpieczeństwa (ochrony danych osobowych) właściciela serwisu. W szczególności stosowane są następujące zabezpieczenia:
a) Dane pobierane automatycznie przez serwer są zabezpieczone poprzez mechanizm uwierzytelniania dostępu do serwisu
b) Dane pobierane od użytkowników podczas procesu rejestracji są zabezpieczone protokołem SSL oraz poprzez mechanizm uwierzytelniania dostępu do serwisu,
c) dostęp do administrowania serwisem odbywa się z zastosowaniem mechanizmu uwierzytelniania.

XIII. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Cookies. Zmiany mogą być spowodowane rozwojem technologii, zmianami przepisów prawa lub rozbudową funkcji Sklepu. Aktualna wersja Polityki Cookies jest zawsze dostępna na stronie Serwisu i obowiązuje od momentu jej publikacji.

Korzystając z usług oferowanych przez Serwis, Klient wyraża zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką Cookies. W przypadku braku zgody na używanie cookies, Klient powinien zmienić ustawienia swojej przeglądarki lub zrezygnować z korzystania z usług oferowanych przez Serwis.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności i plików cookies, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub technologii stosowanych na stronie internetowej https://elektroteka.pl/. Klienci będą informowani o zmianach Polityki Prywatności i Plików Cookies na stronie oraz drogą elektroniczną poprzez pocztę elektroniczną.

Nowa wersja Polityki Prywatności będzie obowiązywać od momentu jej publikacji.

Data wejścia w życie Polityki Prywatności: 01.07.2025